2- Após login é possÃvel visualizar um resumo de utilização da ferramenta e no canto esquerdo as opções Salas, Usuários, Grupos e Configurações, sendo as opções Salas e Usuários as que serão mais utilizadas.
3- Em primeiro lugar sugerimos cadastrar os usuários que terão acesso ao sistema caso deseje restringir o acesso as salas a apenas pessoas cadastradas. Clique em Usuários e depois em Adicionar Usuário:
4- Ao salvar o novo usuário aparecerá os detalhes do usuário cadastrado bem como algumas abas para alteração de dados e configuração dos privilégios (permissões de acesso) desse usuário. Clique em Privilégios > Adicionar novo grupo. A descrição do acesso de cada grupo está descrito no menu Grupos, mas de forma básica podemos descrever da seguinte forma:
- Administrador Geral: acesso completo podendo controlar todo o sistema.
- Administrador de Salas: permite administrar todas as salas cadastradas, mas sem controle sobre as demais funcionalidades.
- Administrador de Usuários: tem acesso ao menu Usuários podendo administrar todos os usuários do sistema.
- Usuário Básico: visualiza apenas as salas a que ele tem acesso.
Para simplificar o uso, sugerimos apenas uma pessoa como Administrador Geral e todas as demais terem acesso como Usuário Básico.
5- O passo seguinte é adicionar uma nova sala de conferência. No menu Salas, há 2 tipos de salas disponÃveis. A sala do tipo Web Conference é ideal para reuniões e conferências onde é possÃvel habilitar mais de uma câmera e com mais recursos de interatividade. Já a sala do tipo Webinar é recomendada para eventos, palestras e seminários a distância com um número maior de participantes.
6- Caso tenha contratado um plano do EV Conference clique em Adicionar nova sala do tipo Web Conference e preencha os campos:
- Nome: nome da sala que será criada.
- URL de acesso: o sistem irá preencher a URL de acesso direto a sala automaticamente baesado no nome da sala, mas é possÃvel alterar a URL.
- Acessos a sala: escolha se o acesso a sala é livre ou restrito a apenas usuários cadastrados.
- Descrição: digite uma descrição básica sobre a sala.
- N. max usuários: limite de usuários simultâneos conectados na sala. Campo opcional.
- Página de saÃda: página que o usuário será redirecionado caso o moderador finalize a sessão. Por exemplo: site de sua empresa ou uma página de agradecimento.
- Logo da Web Conference: customize a sala com seu logotipo ou mantenha o logo padrão.
- Imagem de fundo: imagem inicial disponibilizada quando o usuário acessa a sala. Pode ser por exemplo, o banner promocional de seu evento ou aula.
7- Ao criar a sala será redirecionado automaticamente para a aba Permissões, onde é possÃvel adicionar os usuários que terão acesso especificamente a essa sala criada. No usuário que deseja adicionar, escolha se é um Administrador dessa sala ou será apenas status de Visitante. Na maioria dos casos será apenas Visitante para ter acesso a sala. Após selecionar, clique em Finalizado no fim da página.
Obs: desconsidere a etapa 7 caso a sala seja de acesso livre (qualquer um pode acessar o evento) e não deseje adicionar nenhum Administrador.
8- Em Salas, clique na sala em questão e depois em Acessar sala.
Obs: esse é o link de acesso direto a sala. Compartilhe esse link com seus convidados para um acesso mais rápido a essa sala, sem a necessidade de entrar no painel de administração.
9- O ambiente da sala ao vivo irá carregar em uma nova janela.
10- No centro da tela em Compartilhar estão os principais recursos do sistema como por exemplo apresentação de arquivos (PPT, PDF etc.), compartilhamento de tela e anotações:
11- No canto superior esquerdo há opções úteis como habilitar câmera e microfone, mostrar ou ocultar lista de participantes, mostrar ou ocultar chat, gravar a conferência entre outras opções:
12- Pronto! Navegue e aprofunde nessa ferramenta completa de Web Conferência.
