1- Acesse o endereço do painel de Web Conferência informado no email de ativação e digite seu login e senha:
2- Clique em Nova Reunião para criar uma nova sala de conferência:
3- Preencha corretamente os campos:
- Tópico: digite um nome para a reunião;
- InÃcio: selecione a data e horário que a reunião irá iniciar;
- Senha: digite uma senha caso deseje que a reunião seja de acesso restrito;
- URL Amigável: você pode personalizar o endereço da reunião (opcional). Esse link será acessado pelos convidados.
- Convide os participantes: marque essa opção caso deseje adicionar participantes a reunião.
Clique em Salvar.
4- Você será redirecionado para o calendário de reuniões, clique em Entrar na respectiva reunião para acessar a sala de conferência:
5- Após o ambiente de conferência ser carregado, irá aparecer uma tela conforme abaixo:
6- No centro da tela em Compartilhar estão os principais recursos do sistema como por exemplo apresentação de arquivos (PPTX, PDF etc.), compartilhamento de tela e quadro branco:
7- No canto superior direito há opções muito úteis como habilitar câmera, microfone, abrir biblioteca de arquivos, convidar participantes, compartilhar tela e gravar a conferência:
8- No canto superior esquerdo estão as opções de configurações e personalização do ambiente:
Opções:
- Configuração: permite configurar suas preferências de câmera/webcam, microfone e quadro branco;
- Configuração de Privacidade: define o padrão do Flash Player. Caso escolha permitir, você não será notificado quando habilitar sua webcam ou microfone;
- Leave meeting: sair da conferência;
- Finalizar sessão: encerrar a conferência, desconectando todos os participantes;
- Menu de Fontes: escolher um tamanho de fonte para a sala.
Ãrea de Trabalho:
- Conference View: ao selecionar esse layout, o ambiente da conferência irá priorizar a interação via webcam e microfone entre os particpantes;
- Presentation View: layout mais utilizado e tradicional, priorizando apresentações e compartilhamento de tela;
- Discussion View: o foco nesse layout é o debate entre os participantes.
Pronto! Navegue e aprofunde no sistema mais robusto de web conferência do mercado.
